Optimiz Management intervient dans les domaines de l'organisation des fonctions support et vise à optimiser son impact sur le niveau de performance de l'entreprise.
Nous accompagnons les directions fonctionnelles (finances, comptabilité, RH, DSI) dans la mise en œuvre de changements organisationnels qui impactent de manière positive leur niveau de performance.
Notre approche rationnelle de la performance de l'entreprise nous conduit à réaliser systématiquement un découpage de l'organisation en processus.
Nous travaillons autour de 4 grands axes clés de l'organisation:
- l' analyse de la performance de chaque processus au regard d'indicateurs clés et de meilleures pratiques,
- la corrélation entre l'organisation du service et la stratégie de l'entreprise,
- la gestion cohérente des ressources et des compétences,
- le pilotage par la qualité.
Notre démarche systématique de diagnostic organisationnel, de mise en lumière des écarts par rapport aux bonnes pratiques, de définition et de mise en oeuvre de plan d'action va cibler les éléments d'organisation favorisant l'efficacité des services de l'entreprise:
- lisibilité de l'organisation,
- pertinence du contrôle interne,
- gestion des ressources et des compétences,
- optimisation des schémas d'organisation: centralisé/décentralisé, métier/client...
- existence de procédures,
- suivi d'indicateurs de performance simples et pertinents,
- management par les objectifs.
Notre diagnostic sera suivi d'un plan de progrès détaillant:
- le contenu des actions proposées,
- les modalités de mise en oeuvre,
- le rapport entre les gains attedus et le coût du changement,
- la gestion des risques du projet.
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